Chatbot tư vấn tuyển sinh

Chatbot tuyển sinh trả lời phụ huynh lúc 10 giờ tối

Agent báo học phí theo file của bạn, đặt lịch test, nhắn lại phụ huynh đang im và chuyển cho tư vấn viên khi cần.

Sunrise EnglishVừa truy cập
  1. Zalo OA · agent Ecbot trả lời
  2. Thứ Ba 21:40
  3. Chào trung tâm, con chị học lớp 7 muốn học IELTS thì học phí sao em, lịch học thế nào?21:40
  4. Dạ bé lớp 7 bắt đầu từ Pre-IELTS: 36 buổi/3 tháng, 7.200.000đ. Khai giảng 3/11, tối T3/T5 18h hoặc sáng T7/CN 9h. Chị biết trình độ bé chưa ạ?21:40
  5. Chị cũng không rõ nữa. Để chị bàn với ba cháu đã nha.21:42
  6. Đã hẹn nhắn lại sau 2 ngày
  7. Thứ Năm 21:42
  8. Dạ em nhắn lại về lớp Pre-IELTS ạ. Bên em có test đầu vào miễn phí 45 phút sáng thứ Bảy, chị gửi em tên, năm sinh bé và sđt nha.21:42
  9. Ok em, 9h sáng thứ Bảy nhé. Bé tên Minh, sinh 2013, sđt 0912 xxx 456. Có tư vấn viên gọi chị nói thêm về lộ trình được không em?21:45
  10. Google Sheetsappend_row result: Test đầu vào · Minh · T7 9:00
  11. Đã chuyển tư vấn viên: phụ huynh muốn gặp người
  12. Nhân viênChào chị, em là Thảo, tư vấn viên. Bé Minh đã có tên test 9h thứ Bảy, tối mai 20h em gọi chị trao đổi lộ trình nha.21:51

Hội thoại minh họaHội thoại minh họa, trung tâm và học phí là giả định; ô xanh là thao tác Ecbot ghi lại, phụ huynh không thấy.

Trung tâm mất học viên ở đâu

Ba tình huống mùa tuyển sinh nào cũng gặp.

Hỏi học phí lúc 10 giờ tối

Phụ huynh đi làm về mới nhắn, lễ tân đã nghỉ. Sáng mai trả lời thì chị ấy đã đăng ký test chỗ khác.

Gõ lại bảng học phí cả ngày

Tư vấn viên gõ lại học phí, lịch khai giảng cả ngày, thay vì gọi phụ huynh sắp đăng ký.

Hỏi một lần rồi im lặng

Phụ huynh bảo để bàn với gia đình, rồi không ai nhắn lại. Tên chị ấy thành một dòng nguội trong Excel.

Cách hoạt động

Lưu mọi tin trước, rồi agent mới làm việc

Tin nào cũng được giữ, kể cả khi 50 tin đổ về cùng lúc. Agent trả lời theo file khóa học, đặt lịch test và chuyển tư vấn viên khi cần.

Phụ huynh, học viên nhắn qua

  • Messenger
  • Zalo
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Website

Không sót tin nào

Trả lời lần lượt

Agent của trung tâm

Cài một lần, chạy mọi kênh

Tài liệuCông cụQuy trình

Agent làm việc

  • Báo học phí, lịch học theo file của bạn
  • Ghi lịch test vào Google Sheets
  • Hẹn giờ nhắn lại phụ huynh
  • Chuyển phụ huynh cho tư vấn viênCùng inbox, đủ lịch sử chat
Agent làm việc thật

Agent tự đặt lịch test, ghi lại từng bước.

Kết nối Google Sheets qua Composio, API phần mềm quản lý học viên hoặc MCP server. Mỗi lần gọi đều ghi lại dữ liệu và kết quả.

  • Mỗi agent chỉ dùng công cụ bạn cấp
  • Lần gọi lỗi hiện kèm lý do, biết ngay chỗ sửa
  • Lịch test ghi vào công cụ của bạn, không có lịch sẵn
Nhật ký hoạt động · agent Sunrise English
GiờCông cụKết quả
21:42schedule_followupEcbot · sau 2 ngày · hỏi học phí Pre-IELTS, chưa đặt testOK
21:45append_rowGoogle Sheets · Test đầu vào · Minh, sinh 2013 · T7 9:00OK
21:45create_leadREST API · Phần mềm tuyển sinh · Pre-IELTS · #L-318OK
22:03append_rowGoogle Sheets · Học thử · hết thời gian chờLỗi
Tư vấn viên vẫn nắm quyền

Phụ huynh muốn gặp người, tư vấn viên nhận ngay.

Agent chuyển chat khi phụ huynh muốn gặp người, khi không chắc, khi bộ lọc chặn tin, hoặc khi gắn nhãn khẩn. Tư vấn viên trả lời ngay trong inbox.

  • Đặt từ khóa như “hoàn học phí”, “chuyển lớp”
  • Tư vấn viên tạm dừng agent ở bất kỳ chat nào
  • Phụ huynh không phải kể lại thông tin bé

Agent chuyển cho nhân viên khi

  • Khách muốn gặp nhân viên
  • Agent không đủ chắc chắn
  • Bộ lọc an toàn chặn tin nhắn
  • Nhãn bạn đánh dấu là gấp
  • Khách nhắn đúng từ khóa bạn đặt
Hội thoại
Nguyễn Thu TrangCần bạn xử lý

9h sáng thứ Bảy nhé. Bé tên Minh, sinh 2013. Có tư vấn viên gọi chị nói thêm về lộ trình được không em?

Dạ bé Minh đã có tên test 9h thứ Bảy ạ. Em chuyển chị qua tư vấn viên nha.

Đã chuyển cho nhân viên: Khách muốn gặp nhân viên

Nhân viênChào chị, em là Thảo, tư vấn viên. Tối mai 20h em gọi chị trao đổi lộ trình cho bé Minh nha.
Một phụ huynh, mọi ứng dụng

Nhắn Zalo hay Messenger cũng là một phụ huynh.

Tài khoản Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram gắn vào cùng một hồ sơ, nên phụ huynh quay lại sau vài tháng không phải kể lại từ đầu.

  • Lớp của bé, kết quả test nằm trong hồ sơ
  • Nhãn như Đã đặt test đi theo phụ huynh
  • Chỉ gộp khi có người xác nhận

Gợi ý gộp hồ sơ

Khách trên chat website để lại cùng số điện thoại.

Nguyễn Thu Trang

0912 xxx 456

  • Phụ huynh
  • Pre-IELTS
  • Đã đặt test

Tài khoản đã liên kết

  • Zalo · Thu TrangĐặt lịch test cho bé Minh · thứ Năm
  • Messenger · Trang NguyễnHỏi khóa hè · hồi tháng 5

Ghi chú của nhân viên

Con trai Minh, sinh 2013, lớp 7. Gọi sau 19h.

Để phụ huynh không nguội giữa mùa tuyển sinh

Nhắn lại phụ huynh đang im, kịch bản cho tình huống hay gặp, tin nào cũng được trả lời.

Nhắn lại phụ huynh đang im

Nhắn lại sau 1 phút đến 30 ngày, tối đa 5 tin mỗi chat. Agent viết tin mới và tự hủy khi phụ huynh đã đặt test.

- Hỏi học phí mà chưa đặt test: nhắn lại sau 2 ngày

  1. T3 21:42

    Hỏi học phí Pre-IELTS, muốn bàn với gia đình

  2. T5 21:42

    Agent: “Dạ chị muốn em đặt test miễn phí sáng thứ Bảy cho bé không ạ?”

  3. Phụ huynh: “ok em, 9h T7”

    Đã đặt test, ngừng nhắn lại

Kịch bản, cần đến mới mở

Viết bằng markdown cách tư vấn IELTS, chuyển lớp, hoàn học phí. Agent chỉ mở kịch bản khi chat cần.

skills/tu-van-ielts.mdĐã mở cho cuộc chat này
# Tư vấn khóa IELTS
1. Hỏi tuổi và trình độ hiện tại của học viên
2. Hỏi band mục tiêu và thời hạn cần đạt
3. Báo khóa học theo bảng học phí
4. Chưa rõ trình độ? Mời test đầu vào miễn phí

Không sót tin nhắn

Chạy quảng cáo, phụ huynh nhắn ồ ạt, tin nào cũng được giữ và trả lời lần lượt.

  1. lớp thiếu nhi học phí bao nhiêu em?Đã trả lời
  2. có lớp cuối tuần không?Đã trả lời
  3. +50 tin sau khi chạy quảng cáo

    đặt lịch test cho bé nhà chị nhéĐã trả lời
  4. có dạy toán lớp 9 không em?Đang trả lời

Cài agent cho trung tâm trong ba bước

Chat thử riêng trước khi bật cho phụ huynh.

  1. 01

    Mô tả trung tâm bằng một câu

    Agent builder gợi ý vai trò, giọng điệu, mục tiêu, quy tắc. Chưa đúng thì sửa.

    Mô tả việc kinh doanh của bạn

    Trung tâm tiếng Anh ở Thủ Đức cho bé 6 đến 15 tuổi và lớp IELTS, phụ huynh chủ yếu nhắn qua Zalo

    Agent builder gợi ý sẵn, bạn sửa chỗ nào cũng được.

    Vai trò
    Thảo, trợ lý tuyển sinh của Sunrise English
    Giọng điệu
    Lễ phép, rõ ràng, xưng em với phụ huynh, trả lời ngắn
    Mục tiêu
    • Trả lời học phí, lịch học, ngày khai giảng
    • Đặt lịch test đầu vào miễn phí
    Quy tắc
    • Chỉ báo học phí theo bảng học phí
    • Không cam kết đầu ra band điểm
    • Hoàn học phí, chuyển lớp thì chuyển cho tư vấn viên
  2. 02

    Thêm file khóa học và công cụ

    Tải bảng học phí, lịch học, rồi kết nối Google Sheets hoặc phần mềm để đặt lịch test.

    • bang-hoc-phi-2026.pdf96 KBĐã lập chỉ mục
    • lich-hoc-quy-4.pdf210 KBĐã lập chỉ mục
    • de-cuong-pre-ielts.docx48 KBĐã lập chỉ mục

    Lưu trong Postgres với pgvector, trên máy chủ của bạn nếu tự cài

      Công cụ agent dùng được

      • Google Sheetsqua Composio
      • Composiokho công cụ
      • REST APIAPI của bạn
      • MCPmọi công cụ MCP
    • 03

      Kết nối kênh và chạy thật

      Kết nối Zalo OA, fanpage, WhatsApp, Telegram hoặc chat website, rồi bật.

      • MessengerĐã hỗ trợ
      • ZaloĐã hỗ trợ
      • WhatsAppĐã hỗ trợ
      • TelegramĐã hỗ trợ
      • Website chatĐã hỗ trợ

      Sắp hỗ trợ: Instagram, TikTok Shop, Shopee, LINE

    Bảo mật

    Dữ liệu kinh doanh của bạn vẫn là của bạn.

    Cách Ecbot giữ thông tin kết nối, lọc tin nhắn và tách riêng từng doanh nghiệp.

    Thông tin kết nối được mã hóa

    Token nền tảng mã hóa AES-256-GCM với khóa có phiên bản, đổi khóa mà kênh vẫn chạy.

    AI không bao giờ thấy mật khẩu

    Thông tin đăng nhập không bao giờ vào ngữ cảnh AI, gài lệnh khéo cỡ nào cũng không moi ra được.

    Bộ lọc an toàn cả hai chiều

    Tin đến được lọc lừa đảo và câu lệnh độc hại, tin trả lời được lọc lộ dữ liệu. Bạn chỉnh mức cho từng agent.

    Không gian làm việc và phân quyền

    Mỗi doanh nghiệp một không gian riêng. Nhân viên vào bằng lời mời, có vai trò, thao tác nào cũng kiểm quyền.

    Mã nguồn mở, muốn thì tự cài.

    Mã nguồn trên GitHub theo AGPL-3.0. Bản tự cài đủ tính năng Cloud, tài liệu nằm trong Postgres của bạn.

    Xem trên GitHub

    Câu hỏi của chủ trung tâm

    Ecbot là AI agent mã nguồn mở trả lời phụ huynh trên Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram và website. Agent báo học phí theo file của bạn, đặt lịch test, nhắn lại phụ huynh đang im và chuyển cho tư vấn viên.

    Cập nhật lần cuối: 2026-09-22

    Đặt agent trực Zalo, Messenger cho trung tâm.

    Đăng ký chờ Ecbot Cloud, hoặc tự cài bản mã nguồn mở ngay.

    Hoặc tự cài bản mã nguồn mở từ GitHub