Cho spa, salon, tiệm nail

Chatbot cho spa: khách hỏi giá 22:47 vẫn chốt lịch.

Một agent mã nguồn mở báo giá theo bảng giá, đặt lịch, nhắc hẹn, ca kích ứng da thì chuyển nhân viên.

Mộc SpaVừa truy cập
  1. Zalo OA · agent Ecbot trả lời
  2. Tối nay 22:47
  3. c oi goi triet long nach bn v, toi mai 7h con slot ko22:47
  4. Google Calendarfind_free_slots result: Mai 19:00 · còn giường 2
  5. Dạ triệt nách 350.000đ/buổi, gói 10 buổi 2.900.000đ ạ. 19:00 mai còn 1 giường, chị cho em xin tên và số điện thoại nha.22:47
  6. ok e, Lan 09xx xxx 45622:48
  7. Google Calendarcreate_event result: Mai 19:00 · chị Lan · triệt lông nách
  8. Em đặt lịch cho chị Lan 19:00 tối mai rồi ạ. Chiều mai em nhắn nhắc chị nha.22:48
  9. Đã hẹn: nhắc lịch 16:00 mai, hỏi thăm 2 ngày sau
  10. 2 ngày sau
  11. Chị Lan ơi, da chị sau buổi triệt lông ổn không ạ?10:02
  12. lam xong bi do rat, ngua qua10:15
  13. Bộ lọc an toàn: kích ứng da · đã chuyển nhân viên
  14. Nhân viênChị Lan ơi, em là Mai bên spa. Chị chụp giúp em vùng da bị đỏ, em gọi lại chị liền ạ.10:17

Hội thoại minh họaTên spa, giá và khách là giả định, ô xanh là thao tác Ecbot ghi lại mà khách không thấy.

Ba lúc spa hay mất lịch trong inbox

Spa nào nhận khách qua Zalo, fanpage cũng từng gặp.

Khách hỏi giá lúc 22:47

Khách hỏi giá triệt lông, tối mai còn chỗ không. Lễ tân về rồi, sáng ra khách đã đặt spa khác.

Lịch nào cũng nhập tay

Phải mở phần mềm, dò giường trống rồi gõ lịch. Bot kịch bản gửi được bảng giá nhưng không xem được lịch.

Không ai nhắc, không ai hỏi thăm

Không ai rảnh nhắc hẹn hay hỏi da khách sau liệu trình, nên khách quên hẹn và lặng lẽ bỏ đi.

Cách hoạt động

Lưu tin trước, rồi trả lời và chốt lịch.

Tin hỏi lịch lúc 11 giờ đêm cũng không sót. Agent báo giá theo bảng giá, đặt lịch qua lịch của spa, cần thì chuyển nhân viên.

Khách nhắn qua

  • Messenger
  • Zalo
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Website

Không sót tin nào

Trả lời lần lượt

Agent của spa

Thiết lập một lần, trả lời mọi kênh

Tài liệuCông cụQuy trình

Agent làm việc

  • Báo giá theo bảng giá của spa
  • Tìm giờ trống và đặt lịch
  • Hẹn nhắc lịch và hỏi thăm
  • Chuyển ca kích ứng da cho nhân viênCùng một inbox, đủ lịch sử chat
Agent làm việc thật

Agent tự chốt lịch, lần gọi nào cũng ghi lại.

Nối API phần mềm quản lý spa, hoặc Google Calendar, Google Sheets qua Composio. Chưa có lịch thì agent ghi tên, số điện thoại, giờ cho nhân viên.

  • Mỗi agent chỉ dùng công cụ bạn cho phép
  • Gọi lỗi thì hiện rõ lý do trong nhật ký
  • Giữ nguyên phần mềm spa đang dùng
Nhật ký hoạt động · agent Mộc Spa
GiờCông cụKết quả
22:47find_free_slotsGoogle Calendar · Mai 19:00 đến 20:00OK
22:48create_eventGoogle Calendar · Chị Lan · triệt lông nách · giường 2OK
22:48schedule_followupEcbot · 16:00 mai · nhắc lịchOK
22:48schedule_followupEcbot · sau 2 ngày · hỏi thăm daOK
09:15find_free_slotsGoogle Calendar · Thứ 7 10:00 · quá thời gian chờLỗi
Nhân viên vẫn nắm quyền

Kích ứng da thì nhân viên xử lý, không phải bot.

Viết guardrail bằng lời thường, như “da đỏ, ngứa sau khi làm dịch vụ”. Agent ngừng trả lời, cuộc chat về inbox nhân viên.

  • Thêm từ khóa “kích ứng”, “hoàn tiền” làm dự phòng
  • Nhân viên trả lời ngay trong chat Zalo đó
  • Tạm dừng agent ở chat bất kỳ, giao lại sau

Agent chuyển cho nhân viên khi

  • Khách muốn gặp nhân viên
  • Agent không đủ chắc chắn
  • Bộ lọc an toàn chặn tin nhắn
  • Nhãn bạn đánh dấu là gấp
  • Khách nhắn đúng từ khóa bạn đặt
Hội thoại
Nguyễn LanCần bạn xử lý

Chị Lan ơi, da chị sau buổi triệt lông ổn không ạ?

lam xong bi do rat, ngua qua

Đã chuyển cho nhân viên: Bộ lọc an toàn chặn tin nhắn

Nhân viênChị Lan ơi, em là Mai bên spa. Chị chụp giúp em vùng da bị đỏ, em gọi lại chị liền ạ.
Một khách hàng, mọi ứng dụng

Nhắn Zalo hay Messenger vẫn là một khách.

Mỗi khách một hồ sơ, gắn đủ Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram. Agent thấy lịch sử chat, nhãn và ghi chú như “da nhạy cảm” trước khi trả lời.

  • Nhãn như Da nhạy cảm đi theo khách mọi kênh
  • Ghi chú nhân viên còn nguyên lần sau khách đặt
  • Chưa ai xác nhận thì không gộp hồ sơ

Gợi ý gộp hồ sơ

Hồ sơ WhatsApp “Lan N.” dùng cùng số điện thoại với Nguyễn Thị Lan.

Nguyễn Thị Lan

09xx xxx 456 · lan.nguyen@example.com

  • Gói triệt lông
  • Da nhạy cảm
  • Khách quen

Tài khoản đã liên kết

  • Zalo · Lan NguyễnĐặt lịch triệt lông nách · hôm nay
  • Messenger · Nguyễn LanHỏi giá chăm sóc da mặt · tháng trước
  • Website chat · Khách #3127Hỏi giờ mở cửa · 2 tháng trước

Ghi chú của nhân viên

Da nhạy cảm, thử vùng nhỏ trước khi dùng sản phẩm mới. Thích lịch buổi tối.

Để lịch hẹn không lọt mất

Nhắc lịch, hỏi thăm, quy trình đổi lịch, và tin khuya cũng được trả lời.

Nhắc lịch và hỏi thăm sau liệu trình

Nhắc trước giờ hẹn, hỏi thăm sau liệu trình, hẹn được từ 1 phút đến 30 ngày. Tin nhắc nằm trong chat, không đồng bộ với lịch.

- Khách đã đặt lịch: nhắc trước 3 tiếng, hỏi thăm 2 ngày sau

  1. T2 22:48

    Đặt lịch triệt lông nách 19:00 T3

  2. T3 16:00

    Agent: “Tối nay 7 giờ em đợi chị Lan nha.”

  3. T5 10:02

    Agent: “Da chị sau buổi hôm thứ Ba ổn không ạ?”

Quy trình đổi lịch, đặt cọc viết sẵn

Viết sẵn cách xử lý đổi lịch, đặt cọc, hủy sát giờ. Agent chỉ mở ra khi cuộc chat cần tới.

skills/doi-lich.mdĐang dùng
# Đổi lịch hẹn
1. Hỏi tên và số điện thoại
2. Tìm lịch cũ trong lịch của spa
3. Đề xuất hai giờ trống gần nhất
4. Miễn phí đổi trước giờ hẹn 12 tiếng

Không sót tin nhắn

Tin nào cũng được giữ và trả lời lần lượt, kể cả khi 30 khách nhắn lúc 11 giờ đêm.

  1. sơn gel bn vậy c?Đã trả lời
  2. chủ nhật có mở koĐã trả lời
  3. +30 tin lúc 23:00

    ok đặt 7h tối cho 2 người nhaĐã trả lời
  4. cọc chuyển khoản được ko c?Đang trả lời

Ba bước để có agent cho spa

Thử riêng bằng chính tin nhắn cũ của khách trước khi chạy thật.

  1. 01

    Mô tả spa bằng một câu

    Agent builder gợi ý vai trò, giọng điệu, mục tiêu và quy tắc. Chỗ nào chưa đúng thì sửa.

    Mô tả việc kinh doanh của bạn

    Spa chăm sóc da và triệt lông ở quận 3, khách đặt lịch qua Zalo và fanpage

    Agent builder gợi ý sẵn, bạn sửa chỗ nào cũng được.

    Vai trò
    Mai, lễ tân của Mộc Spa
    Giọng điệu
    Nhẹ nhàng, ngắn gọn, xưng em gọi chị
    Mục tiêu
    • Báo giá theo bảng giá của spa
    • Tìm giờ trống và chốt lịch
    Quy tắc
    • Chỉ báo giá có trong bảng giá
    • Xem lịch trước khi hứa còn giờ
    • Kích ứng, khiếu nại, hoàn tiền thì chuyển nhân viên
  2. 02

    Thêm bảng giá, kết nối lịch

    Tải bảng giá, chính sách hủy lịch, rồi nối phần mềm spa hoặc Google Calendar.

    • bang-gia-2026.pdf120 KBĐã lập chỉ mục
    • menu-dich-vu.docx48 KBĐã lập chỉ mục
    • chinh-sach-huy-lich.docx18 KBĐã lập chỉ mục

    Lưu trong Postgres với pgvector, trên máy chủ của bạn nếu tự cài

      Công cụ agent dùng được

      • Google Calendarqua Composio
      • Composiokho công cụ
      • Google Sheetsqua Composio
      • REST APIAPI của bạn
      • MCPmọi công cụ MCP
    • 03

      Kết nối kênh và chạy thật

      Zalo OA, fanpage, WhatsApp, Telegram hoặc khung chat website, chỉ một lần thiết lập.

      • MessengerĐã hỗ trợ
      • ZaloĐã hỗ trợ
      • WhatsAppĐã hỗ trợ
      • TelegramĐã hỗ trợ
      • Website chatĐã hỗ trợ

      Sắp hỗ trợ: Instagram, TikTok Shop, Shopee, LINE

    Bảo mật

    Dữ liệu kinh doanh của bạn vẫn là của bạn.

    Cách Ecbot giữ thông tin kết nối, lọc tin nhắn và tách riêng từng doanh nghiệp.

    Thông tin kết nối được mã hóa

    Token nền tảng mã hóa AES-256-GCM với khóa có phiên bản, đổi khóa mà kênh vẫn chạy.

    AI không bao giờ thấy mật khẩu

    Thông tin đăng nhập không bao giờ vào ngữ cảnh AI, gài lệnh khéo cỡ nào cũng không moi ra được.

    Bộ lọc an toàn cả hai chiều

    Tin đến được lọc lừa đảo và câu lệnh độc hại, tin trả lời được lọc lộ dữ liệu. Bạn chỉnh mức cho từng agent.

    Không gian làm việc và phân quyền

    Mỗi doanh nghiệp một không gian riêng. Nhân viên vào bằng lời mời, có vai trò, thao tác nào cũng kiểm quyền.

    Mã nguồn mở, muốn thì tự cài.

    Mã nguồn trên GitHub theo AGPL-3.0. Bản tự cài đủ tính năng Cloud, tài liệu nằm trong Postgres của bạn.

    Xem trên GitHub

    Chủ spa, salon hay hỏi

    Ecbot là AI agent mã nguồn mở, trả lời khách trên Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram và website. Agent báo giá theo bảng giá, đặt lịch qua lịch bạn kết nối, nhắc hẹn và chuyển ca kích ứng da cho nhân viên.

    Cập nhật lần cuối: 2026-09-22

    Để agent trực inbox cho spa.

    Đăng ký danh sách chờ Ecbot Cloud, hoặc tự cài bản mã nguồn mở ngay hôm nay.

    Hoặc tự cài bản mã nguồn mở từ GitHub