Cho sách hướng dẫn, chính sách, hỏi đáp

Chatbot AI trả lời khách đúng theo tài liệu của bạn.

Agent mã nguồn mở trả lời theo sách hướng dẫn, chính sách trên website và kênh chat, câu nào không chắc thì chuyển nhân viên.

Gia dụng AnHomeThường trả lời ngay
  1. Chat trên website · agent Ecbot trả lời
  2. Hôm nay 21:41
  3. Bếp từ nhà mình báo lỗi E3, chạy được 1 phút là tắt. Máy AH-IC22 nha21:41
  4. Ecbotset_customer_field result: model: AH-IC22
  5. Dạ E3 là bếp quá nhiệt ạ. Anh/chị rút điện 10 phút, đừng che khe tản nhiệt dưới đáy. Còn báo E3 thì bếp được bảo hành 24 tháng ạ.21:41
  6. bếp mua được 26 tháng rồi, mà có mua thêm gói bảo hành 3 năm ở siêu thị, vậy có được không?21:43
  7. Dạ gói của siêu thị không có trong tài liệu bên em nên em không dám trả lời bừa. Bộ phận bảo hành sẽ nhắn anh/chị ngay đây ạ.21:43
  8. Đã chuyển cho nhân viên: agent không đủ chắc chắn
  9. Nhân viênChào chị, em là Minh bên AnHome. Gói 3 năm đó bên em vẫn nhận ạ. Chị gửi ảnh hóa đơn, em đặt lịch kỹ thuật qua nhà nha.21:52

Hội thoại minh họaTên hãng và điều khoản là giả định, câu trả lời lấy từ sách hướng dẫn, ô xanh là thao tác Ecbot ghi lại mà khách không thấy.

Tài liệu có sẵn mà khách vẫn phải chờ

Có sách hướng dẫn hay trang chính sách là gặp ba chuyện này.

Ngày nào cũng mấy câu đó

Mã lỗi, bảo hành, giờ mở cửa. Câu trả lời nằm ở trang 14 file PDF, mà nhân viên vẫn phải gõ lại.

AI chung chung tự bịa chính sách

Bot phổ thông tự tin hứa điều khoản bảo hành bạn chưa từng có. Lúc đó hoặc làm theo, hoặc xin lỗi khách.

Tự làm là bốn hệ thống

Cơ sở dữ liệu vector, quy trình nạp tài liệu, kênh chat và inbox cho nhân viên, trước cả câu trả lời đầu tiên.

Cách hoạt động

Chỉ trả lời từ tài liệu bạn gắn.

Tin nào cũng được giữ lại. Agent tìm trong tài liệu của chính nó, trả lời theo đoạn tìm được, câu không chắc thì chuyển nhân viên.

Khách nhắn qua

  • Messenger
  • Zalo
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Website

Không sót tin nào

Trả lời lần lượt

Agent tra cứu tài liệu

Thiết lập một lần, trả lời mọi kênh

Tài liệuCông cụQuy trình

Agent trả lời

  • Chỉ tìm trong tài liệu được gắn
  • Trả lời theo đoạn tài liệu tìm được
  • Tra hồ sơ qua API của bạn
  • Câu không chắc thì chuyển nhân viênCùng một inbox, đủ lịch sử chat
Tài liệu nằm trong Postgres của bạn

Tài liệu nằm ngay trong Postgres bạn đang chạy.

Tải lên PDF, Word, Markdown hoặc trang web. Ecbot lưu vào Postgres với pgvector, tìm bằng vector và toàn văn, rồi xếp hạng lại.

  • Không phải thuê thêm cơ sở dữ liệu vector
  • Mỗi agent chỉ trả lời từ tài liệu được gắn
  • Chữ trong tài liệu là tham khảo, không phải lệnh

Khách hỏi

“Bếp AH-IC22 báo lỗi E3 là sao vậy?”

Agent hỗ trợ AnHome tìm trong

  • huong-dan-AH-IC22.pdf
  • chinh-sach-bao-hanh.docx
  • ma-loi.md
  • trung-tam-bao-hanh.html

Không gắn cho agent này

  • bang-gia-dai-ly.pdf
  • so-tay-nhan-vien.pdf
  1. Tìm bằng pgvector
  2. Tìm toàn văn
  3. Xếp hạng lại
  4. 5 đoạn tốt nhất

Đoạn tài liệu agent dùng để trả lời

  1. huong-dan-AH-IC22.pdf · tr.14E3: quá nhiệt. Rút điện 10 phút. Không che khe tản nhiệt dưới đáy, chừa trống 5 cm.
  2. chinh-sach-bao-hanh.docxBếp từ: bảo hành 24 tháng kể từ ngày ghi trên hóa đơn.

Postgres + pgvector, nằm trên máy chủ của bạn nếu tự cài

Nhân viên vẫn nắm quyền

Tài liệu không có thì người thật trả lời.

Agent chuyển cho nhân viên khi không chắc, khi khách muốn gặp người thật, hoặc khi dính từ khóa hay bộ lọc. Nhân viên trả lời ngay trong inbox.

  • Tự chọn lỗi mấy lần liên tiếp thì chuyển
  • Tự thêm từ khóa, ví dụ “bảo hành”
  • Thêm câu nhân viên trả lời vào kho tài liệu

Agent chuyển cho nhân viên khi

  • Khách muốn gặp nhân viên
  • Agent không đủ chắc chắn
  • Bộ lọc an toàn chặn tin nhắn
  • Nhãn bạn đánh dấu là gấp
  • Khách nhắn đúng từ khóa bạn đặt
Hội thoại
Phạm Thu TrangCần bạn xử lý

Bếp mua được 26 tháng rồi, mà có mua thêm gói bảo hành 3 năm ở siêu thị, vậy có được không?

Dạ gói này không có trong tài liệu bảo hành bên em, em chuyển cho bộ phận bảo hành nha.

Đã chuyển cho nhân viên: Agent không đủ chắc chắn

Nhân viênChào chị Trang, em là Minh bên AnHome. Gói đó bên em vẫn nhận ạ. Chị gửi ảnh hóa đơn, em đặt lịch kỹ thuật cho chị.
Agent làm việc thật

Sách không ghi thì API của bạn trả lời.

Sách ghi bảo hành gồm gì, còn hệ thống của bạn mới biết máy này còn hạn không. Nối REST, MCP hoặc Composio, lần gọi nào cũng được ghi lại.

  • Mỗi agent chỉ dùng công cụ bạn cho phép
  • Gọi lỗi thì hiện rõ lý do trong nhật ký
  • Nối mọi hệ thống nội bộ qua REST hoặc MCP
Nhật ký hoạt động · agent hỗ trợ AnHome
GiờCông cụKết quả
21:41set_customer_fieldEcbot · model · AH-IC22OK
10:02check_warrantyREST API · số máy AH22-0457OK
10:03book_technicianMCP · Q.3 · T7 9:00OK
10:03schedule_followupEcbot · sau 3 ngày · hỏi thăm sau sửaOK
16:05check_warrantyREST API · số máy AH19-1102 · quá thời gian chờLỗi
Một khách hàng, mọi ứng dụng

Hỏi trên web, gửi hóa đơn qua Zalo: vẫn một người.

Mỗi khách một hồ sơ, gắn đủ website, Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram. Trùng số điện thoại hoặc email thì Ecbot gợi ý gộp, nhân viên xác nhận.

  • Thông tin agent ghi lại, như model máy, nằm luôn trong hồ sơ
  • Ghi chú nhân viên đi theo khách qua mọi kênh
  • Chưa ai xác nhận thì không gộp

Gợi ý gộp hồ sơ

Hồ sơ Telegram “@trangpham” dùng cùng số điện thoại với Phạm Thu Trang.

Phạm Thu Trang

09xx xxx 457 · trang.pham@example.com

  • Bảo hành
  • Dùng AH-IC22

Tài khoản đã liên kết

  • Website chat · Khách #4471Hỏi lỗi E3 · hôm nay
  • Zalo · Thu TrangGửi ảnh hóa đơn · hôm nay
  • Messenger · Trang PhạmHỏi cỡ nồi dùng được · tháng 3

Ghi chú của nhân viên

Có mua gói bảo hành 3 năm ở siêu thị. Muốn kỹ thuật qua sáng thứ Bảy.

Chạy lâu rồi vẫn trả lời đúng

Quy trình viết sẵn, không sót tin, và hỏi thăm khách sau khi sửa.

Quy trình chỉ mở khi cần

Viết quy trình bảo hành bằng markdown. Agent chỉ mở ra khi cuộc chat cần tới.

skills/yeu-cau-bao-hanh.mdĐang dùng
# Yêu cầu bảo hành
1. Hỏi model và số máy
2. Kiểm tra hạn bằng check_warranty
3. Xin ảnh hóa đơn
4. Ngoài chính sách: chuyển cho nhân viên

Không sót tin nhắn

Tin nào cũng được giữ và trả lời lần lượt, kể cả khi 50 tin đổ về cùng lúc.

  1. lỗi E3 là sao vậy?Đã trả lời
  2. trung tâm bảo hành ở đâu?Đã trả lời
  3. +50 tin cùng lúc

    mặt kính có được bảo hành ko?Đã trả lời
  4. bên mình có bán nồi rời không?Đang trả lời

Hỏi thăm khách sau khi sửa

Hẹn nhắn lại từ 1 phút đến 30 ngày sau. Đến giờ, agent đọc lại cuộc chat và viết tin mới.

- Đã đặt lịch kỹ thuật: 3 ngày sau hỏi thăm máy

  1. T7 9:00

    Kỹ thuật qua sửa máy AH22-0457

  2. T3 9:00

    Agent: “Dạ bếp nhà mình từ hôm sửa tới giờ chạy ổn không chị?”

  3. Khách: “ổn rồi em”

    Agent cảm ơn và không hẹn thêm

Ba bước để có agent trả lời theo tài liệu

Bắt đầu với một cuốn hướng dẫn, thử riêng trước khi khách thấy.

  1. 01

    Mô tả doanh nghiệp bằng một câu

    Agent builder gợi ý vai trò, giọng điệu, mục tiêu và quy tắc. Chỗ nào chưa đúng thì sửa.

    Mô tả việc kinh doanh của bạn

    Hãng đồ gia dụng, cần trả lời khách về bảo hành và mã lỗi trên website và Zalo

    Agent builder gợi ý sẵn, bạn sửa chỗ nào cũng được.

    Vai trò
    An, trợ lý hỗ trợ khách của AnHome
    Giọng điệu
    Rõ ràng, kiên nhẫn, từng bước ngắn
    Mục tiêu
    • Giải thích mã lỗi và cách sử dụng
    • Trả lời điều kiện bảo hành
    Quy tắc
    • Chỉ trả lời theo tài liệu được gắn
    • Hỏi model máy trước khi hướng dẫn
    • Bảo hành ngoại lệ thì chuyển nhân viên
  2. 02

    Thêm tài liệu và gắn cho agent

    PDF, DOCX, TXT, HTML, Markdown tới 5 MB, trang web hoặc ghi chú.

    • huong-dan-AH-IC22.pdf1.8 MBĐã lập chỉ mục
    • chinh-sach-bao-hanh.docx42 KBĐã lập chỉ mục
    • ma-loi.md9 KBĐã lập chỉ mục
    • trung-tam-bao-hanh.html64 KBĐã lập chỉ mục

    Lưu trong Postgres với pgvector, trên máy chủ của bạn nếu tự cài

      Công cụ agent dùng được

      • REST APIAPI của bạn
      • MCPmọi công cụ MCP
      • Composiokho công cụ
      • Google Sheetsqua Composio
    • 03

      Đưa lên website hoặc kênh chat

      Dán mã khung chat, nối bot Telegram hoặc gọi REST API. Không cần nền tảng duyệt.

      • MessengerĐã hỗ trợ
      • ZaloĐã hỗ trợ
      • WhatsAppĐã hỗ trợ
      • TelegramĐã hỗ trợ
      • Website chatĐã hỗ trợ

      Sắp hỗ trợ: Instagram, TikTok Shop, Shopee, LINE

    Bảo mật

    Dữ liệu kinh doanh của bạn vẫn là của bạn.

    Cách Ecbot giữ thông tin kết nối, lọc tin nhắn và tách riêng từng doanh nghiệp.

    Thông tin kết nối được mã hóa

    Token nền tảng mã hóa AES-256-GCM với khóa có phiên bản, đổi khóa mà kênh vẫn chạy.

    AI không bao giờ thấy mật khẩu

    Thông tin đăng nhập không bao giờ vào ngữ cảnh AI, gài lệnh khéo cỡ nào cũng không moi ra được.

    Bộ lọc an toàn cả hai chiều

    Tin đến được lọc lừa đảo và câu lệnh độc hại, tin trả lời được lọc lộ dữ liệu. Bạn chỉnh mức cho từng agent.

    Không gian làm việc và phân quyền

    Mỗi doanh nghiệp một không gian riêng. Nhân viên vào bằng lời mời, có vai trò, thao tác nào cũng kiểm quyền.

    Mã nguồn mở, muốn thì tự cài.

    Mã nguồn trên GitHub theo AGPL-3.0. Bản tự cài đủ tính năng Cloud, tài liệu nằm trong Postgres của bạn.

    Xem trên GitHub

    Câu hỏi thường gặp về agent trả lời theo tài liệu

    Là AI agent trả lời khách dựa trên tài liệu bạn đưa vào: sách hướng dẫn, chính sách, bảng giá, trang web. Agent chạy trên website, Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram hoặc REST API, câu không chắc thì chuyển nhân viên.

    Cập nhật lần cuối: 2026-09-22

    Để tài liệu của bạn tự trả lời khách.

    Đăng ký danh sách chờ Ecbot Cloud, hoặc tự cài bản mã nguồn mở ngay hôm nay.

    Hoặc tự cài bản mã nguồn mở từ GitHub