Chatbot cho phòng khám, nha khoa

Chatbot phòng khám tự đặt lịch, hỏi bệnh thì chuyển nhân viên

Agent báo lịch bác sĩ, bảng giá, đặt lịch qua công cụ bạn kết nối và chuyển câu hỏi về bệnh cho nhân viên.

Nha khoa SunriseVừa truy cập
  1. Zalo OA · agent Ecbot trả lời
  2. Tối thứ Năm 21:47
  3. bs Hùng t7 có khám ko ạ? niềng răng giá bn vậy21:47
  4. Google Calendar · Composiofind_free_slots result: T7 · BS Hùng · 10:30, 14:00
  5. Dạ thứ Bảy này bác sĩ Hùng trống 10:30 và 14:00 ạ. Niềng mắc cài từ 25 triệu, giá cuối bác sĩ báo khi tư vấn. Chị chọn giờ nào ạ?21:47
  6. 10h30 nha. Linh, 09xx xxx 45621:49
  7. Google Calendar · Composiocreate_event result: T7 10:30 · BS Hùng · Linh
  8. Dạ em đặt xong: tư vấn niềng với bác sĩ Hùng, 10:30 thứ Bảy. Tối thứ Sáu em nhắn nhắc, chị đến sớm 10 phút nha.21:49
  9. Đã hẹn nhắn nhắc: 19:00 thứ Sáu
  10. à mà nướu em đang sưng, uống thuốc gì được ạ?21:51
  11. Bộ lọc chặn câu hỏi y khoa · đã chuyển nhân viên
  12. Dạ em không tư vấn thuốc được, em đã chuyển cho nhân viên phòng khám. Nếu sưng lan nhanh, sốt cao hay khó thở, chị gọi 115 ngay nhé.21:51

Hội thoại minh họaHội thoại minh họa, phòng khám và giá là giả định; ô xanh là thao tác Ecbot ghi lại, bệnh nhân không thấy.

Ba lúc phòng khám hay mất khách trong inbox

Phòng khám nào nhận tin Zalo, Messenger cũng từng gặp.

Tin hỏi lịch lúc 21:47

Khách hỏi thứ Bảy bác sĩ có khám không, niềng bao nhiêu. Sáng mai lễ tân mới đọc, khách đã đặt chỗ khác.

Hỏi thuốc, bot không được trả lời

“Nướu em sưng, uống thuốc gì ạ?” Bot trả lời thì có thể gây hại, lờ đi thì bỏ rơi khách.

Nhắc lịch bằng tay

Chiều nào lễ tân cũng nhắn, gọi từng bệnh nhân có hẹn mai, xen giữa đón khách và thu tiền.

Cách hoạt động

Hỏi hành chính agent trả lời, hỏi bệnh chuyển người

Bộ lọc an toàn đọc từng tin trước, chặn câu hỏi về triệu chứng, thuốc và chuyển cho nhân viên. Phần còn lại agent lo theo tài liệu của bạn.

Bệnh nhân nhắn qua

  • Messenger
  • Zalo
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Website

Không sót tin nào

Trả lời lần lượt

Agent của phòng khám

Bộ lọc an toàn cho từng tin

Tài liệuCông cụQuy trình

Agent lo phần hành chính

  • Trả lời giờ khám, bảng giá theo tài liệu
  • Xem lịch trống, đặt lịch qua công cụ
  • Nhắn nhắc lịch ngay trong chat
  • Câu hỏi y khoa chuyển nhân viênCùng một inbox, đủ lịch sử chat
Bộ lọc và chuyển nhân viên

Hỏi triệu chứng hay thuốc luôn về tay người thật.

Bạn viết bộ lọc bằng lời thường, AI đọc từng tin theo đó. Tin bị chặn chuyển cho nhân viên kèm đủ lịch sử chat.

  • Từ khóa dự phòng: đau, sưng, chảy máu, sốt, thuốc
  • Gửi thử 20 tin hỏi bệnh cũ trước khi bật
  • Nhân viên tạm dừng agent ở bất kỳ chat nào

Agent chuyển cho nhân viên khi

  • Khách muốn gặp nhân viên
  • Agent không đủ chắc chắn
  • Bộ lọc an toàn chặn tin nhắn
  • Nhãn bạn đánh dấu là gấp
  • Khách nhắn đúng từ khóa bạn đặt
Hội thoại
Nguyễn Thảo LinhCần bạn xử lý

à mà nướu em đang sưng, uống thuốc gì được ạ?

Dạ em không tư vấn thuốc được, em đã chuyển cho nhân viên phòng khám. Nếu sưng lan nhanh, sốt cao hay khó thở, chị gọi 115 ngay nhé.

Đã chuyển cho nhân viên: Bộ lọc an toàn chặn tin nhắn

Nhân viênChào chị Linh, em là Hà ở Nha khoa Sunrise. Sáng mai 8:30 bác sĩ Hùng xem chỗ sưng cho chị được, em dời lịch lên nha?
Agent làm việc thật

Agent tự đặt lịch, ghi lại từng bước.

Kết nối Google Calendar qua Composio, Google Sheets, REST API hoặc máy chủ MCP. Mỗi lần gọi đều ghi lại dữ liệu và kết quả.

  • Mỗi agent chỉ dùng công cụ bạn cho phép
  • Lần gọi lỗi hiện kèm lý do để lễ tân gọi lại
  • Chỉ cần lịch bác sĩ, bảng giá, không cần bệnh án
Nhật ký hoạt động · agent Nha khoa Sunrise
GiờCông cụKết quả
21:47find_free_slotsGoogle Calendar · BS Hùng · thứ BảyOK
21:49create_eventGoogle Calendar · T7 10:30 · tư vấn niềng răng · LinhOK
21:49append_rowGoogle Sheets · Sheet lịch hẹn · Linh · 09xx xxx 456OK
21:49schedule_followupEcbot · 19:00 thứ Sáu · nhắc lịch hẹnOK
22:15find_free_slotsGoogle Calendar · BS Mai · Chủ nhật · quá thời gian chờLỗi
Một bệnh nhân, mọi ứng dụng

Nhắn Messenger hay Zalo, vẫn một hồ sơ.

Tài khoản Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram của một người gắn vào cùng hồ sơ. Trùng số điện thoại hay email thì Ecbot gợi ý gộp, nhân viên xác nhận.

  • Nhận ra bệnh nhân cũ kèm các lần đặt lịch
  • Nhãn như Khách quen đi theo qua mọi ứng dụng
  • Chỉ gộp hồ sơ khi có người xác nhận

Gợi ý gộp hồ sơ

Hồ sơ Telegram “@linhnt” trùng số điện thoại.

Nguyễn Thảo Linh

09xx xxx 456 · linh.nt@example.com

  • Khách quen
  • Thích khám buổi sáng
  • Tư vấn niềng răng

Tài khoản đã liên kết

  • Zalo · Linh NguyễnĐặt lịch T7 10:30 với BS Hùng · hôm nay
  • Messenger · Thảo LinhHỏi giá tẩy trắng răng · tháng trước
  • Website chat · Khách #2207Hỏi chỗ gửi xe · tháng trước

Ghi chú của nhân viên

Thích bác sĩ Hùng, khám buổi sáng, nhắc lịch tối hôm trước.

Lịch hẹn ngoài giờ không bị sót

Quy trình cho từng loại lịch khám, tin nào cũng được trả lời, nhắc lịch ngay trong chat.

Quy trình mở ra khi cần

Viết bằng markdown cách đặt lịch tư vấn niềng răng. Agent chỉ mở quy trình khi cuộc chat cần.

skills/tu-van-nieng-rang.mdĐã mở cho cuộc chat này
# Đặt lịch tư vấn niềng răng
1. Hỏi khách muốn khám với bác sĩ nào
2. Xem khung trống bằng find_free_slots
3. Xin tên và số điện thoại
4. Nói rõ giá cuối cùng do bác sĩ báo
5. Dặn khách đến sớm 10 phút

Không sót tin nhắn

Tin nào cũng được giữ và trả lời lần lượt, kể cả khi 30 bệnh nhân nhắn giờ nghỉ trưa.

  1. bs Hùng t7 có khám ko ạ?Đã trả lời
  2. niềng răng giá bn vậyĐã trả lời
  3. +30 tin giờ nghỉ trưa

    10h30 nhaĐã đặt lịch
  4. có chỗ gửi xe ko ạ?Đang trả lời

Nhắc lịch ngay trong chat

Quy tắc: nhắc trước 1 ngày. Hẹn giờ từ 1 phút đến 30 ngày, tối đa 5 tin mỗi chat, không đồng bộ với lịch.

- Khách đã đặt lịch: nhắc lúc 19:00 tối hôm trước

  1. T5 21:49

    Đặt lịch 10:30 thứ Bảy với bác sĩ Hùng

  2. T6 19:00

    Agent: “Dạ mai 10:30 chị Linh có hẹn với bác sĩ Hùng, chị đến sớm 10 phút nha.”

  3. Lễ tân dời lịch trong phần mềm

    Tin nhắc giữ giờ cũ, hãy nhắn lại cho khách

Thiết lập agent phòng khám trong ba bước

Chạy thử trong chat riêng trước khi bệnh nhân thấy.

  1. 01

    Mô tả phòng khám bằng một câu

    Agent builder gợi ý vai trò, giọng điệu, mục tiêu, quy tắc. Chưa đúng thì sửa.

    Mô tả việc kinh doanh của bạn

    Nha khoa ở Thủ Đức, bệnh nhân nhắn qua Zalo và Messenger

    Agent builder gợi ý sẵn, bạn sửa chỗ nào cũng được.

    Vai trò
    Hà, lễ tân trực tuyến của Nha khoa Sunrise
    Giọng điệu
    Lịch sự, điềm tĩnh, trả lời ngắn
    Mục tiêu
    • Trả lời giờ khám, lịch bác sĩ và bảng giá
    • Đặt lịch hẹn và nhắc lịch
    Quy tắc
    • Không tư vấn bệnh, không gợi ý thuốc
    • Chỉ báo giá theo bảng giá
    • Ca khẩn cấp thì dặn khách gọi 115
  2. 02

    Thêm tài liệu và công cụ đặt lịch

    Tải bảng giá, lịch bác sĩ, không đưa bệnh án. Kết nối Google Calendar hoặc API đặt lịch.

    • bang-gia-2026.pdf148 KBĐã lập chỉ mục
    • lich-bac-si.pdf36 KBĐã lập chỉ mục
    • huong-dan-truoc-khi-kham.docx22 KBĐã lập chỉ mục

    Lưu trong Postgres với pgvector, trên máy chủ của bạn nếu tự cài

      Công cụ agent dùng được

      • Google Calendarqua Composio
      • Composiokho công cụ
      • Google Sheetsqua Composio
      • REST APIAPI của bạn
      • MCPmọi công cụ MCP
    • 03

      Viết bộ lọc y khoa, chạy thử, bật

      Chặn câu hỏi về triệu chứng, thuốc, xét nghiệm, gửi thử tin cũ rồi kết nối các kênh.

      • MessengerĐã hỗ trợ
      • ZaloĐã hỗ trợ
      • WhatsAppĐã hỗ trợ
      • TelegramĐã hỗ trợ
      • Website chatĐã hỗ trợ

      Sắp hỗ trợ: Instagram, TikTok Shop, Shopee, LINE

    Bảo mật

    Dữ liệu kinh doanh của bạn vẫn là của bạn.

    Cách Ecbot giữ thông tin kết nối, lọc tin nhắn và tách riêng từng doanh nghiệp.

    Thông tin kết nối được mã hóa

    Token nền tảng mã hóa AES-256-GCM với khóa có phiên bản, đổi khóa mà kênh vẫn chạy.

    AI không bao giờ thấy mật khẩu

    Thông tin đăng nhập không bao giờ vào ngữ cảnh AI, gài lệnh khéo cỡ nào cũng không moi ra được.

    Bộ lọc an toàn cả hai chiều

    Tin đến được lọc lừa đảo và câu lệnh độc hại, tin trả lời được lọc lộ dữ liệu. Bạn chỉnh mức cho từng agent.

    Không gian làm việc và phân quyền

    Mỗi doanh nghiệp một không gian riêng. Nhân viên vào bằng lời mời, có vai trò, thao tác nào cũng kiểm quyền.

    Mã nguồn mở, muốn thì tự cài.

    Mã nguồn trên GitHub theo AGPL-3.0. Bản tự cài đủ tính năng Cloud, tài liệu nằm trong Postgres của bạn.

    Xem trên GitHub

    Câu hỏi của chủ phòng khám

    Ecbot là AI agent mã nguồn mở trả lời bệnh nhân trên Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram và website. Agent báo giờ khám, bảng giá, đặt lịch qua công cụ bạn kết nối, nhắc lịch và chuyển câu hỏi y khoa cho nhân viên.

    Cập nhật lần cuối: 2026-09-22

    Đặt agent trực inbox cho phòng khám.

    Đăng ký chờ Ecbot Cloud, hoặc tự cài bản mã nguồn mở ngay.

    Hoặc tự cài bản mã nguồn mở từ GitHub