Chatbot AI chăm sóc khách hàng

Chatbot AI chăm sóc khách hàng, biết lúc nào gọi nhân viên.

Agent mã nguồn mở trả lời theo tài liệu shop, tự tra đơn và chuyển khách đang bực cho nhân viên ngay trong inbox.

Gia Dụng AnVừa truy cập
  1. Zalo OA · agent Ecbot trả lời
  2. Hôm nay 09:41
  3. Shop ơi hoàn tiền cho mình đi, cái máy xay mua về bật không lên luôn09:41
  4. Đã mở quy trình: hoan-tien
  5. Dạ em xin lỗi anh ạ. Anh gửi em mã đơn nha, mã bắt đầu bằng DH ạ.09:41
  6. DH-317209:42
  7. REST APIget_order result: #DH-3172 · đã giao 12 ngày
  8. Dạ đơn DH-3172 giao 12 ngày rồi, quá hạn hoàn tiền 7 ngày nhưng vẫn còn bảo hành ạ. Em lên lịch sửa hoặc đổi máy cho anh nha?09:42
  9. Máy hư từ ngày đầu mà!! Mình không sửa, mình muốn hoàn tiền. Bực thật sự09:43
  10. Gắn nhãn “Đang bực” · đã chuyển cho nhân viên
  11. Nhân viênChào anh, em là Linh bên shop. Em đọc hết cuộc chat rồi. Máy lỗi từ đầu nên shop hoàn tiền đủ, mai shipper qua lấy máy ạ.09:47

Hội thoại minh họaShop và đơn hàng là giả định: ô xanh là thao tác Ecbot ghi lại, ô xám là bước agent tự làm, khách không thấy.

Chăm sóc khách ở shop nhỏ hay vỡ ở đâu

Chủ shop tự trực Zalo, Facebook ai cũng từng gặp.

Năm câu hỏi lặp cả ngày

Đơn tới đâu rồi? Đổi trả sao? Nhân viên copy dán hoài, còn ca khó thì nằm chờ.

Tin nhắn chìm qua đêm

Hết giờ tin dồn lại. Sáng ra, đúng tin khách báo hàng lỗi lại bị sót.

Bot không chịu nhả khách

Khách đang bực mà bot cứ xin lỗi theo kịch bản. Tới lúc khách bóc phốt mới có người thấy.

Cách hoạt động

Lưu mọi tin trước, rồi agent mới xử lý.

50 tin đổ về cùng lúc cũng không sót. Agent trả lời theo tài liệu, tra đơn, làm đúng quy trình và chuyển nhân viên khi cần.

Khách nhắn qua

  • Messenger
  • Zalo
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Website

Không sót tin nào

Trả lời lần lượt

Agent chăm sóc khách

Thiết lập một lần, trả lời mọi kênh

Tài liệuCông cụQuy trình

Agent xử lý

  • Trả lời theo tài liệu của shop
  • Tra cứu đơn hàng
  • Làm đúng quy trình hoàn tiền
  • Chuyển ca khó cho nhân viênCùng một inbox, đủ lịch sử chat
Nhân viên vẫn nắm quyền

Khách đang bực, ca khó đều về tay nhân viên.

Agent chuyển khi khách muốn gặp người thật, nhắn đúng từ khóa hoặc bị gắn nhãn khẩn. Cả team trả lời ngay trong inbox.

  • Nhãn Khiếu nại, Đang bực mặc định chuyển nhân viên
  • Mỗi cuộc chat ghi rõ ai đang xử lý
  • Tạm dừng agent bất cứ lúc nào, xong thì giao lại

Agent chuyển cho nhân viên khi

  • Khách muốn gặp nhân viên
  • Agent không đủ chắc chắn
  • Bộ lọc an toàn chặn tin nhắn
  • Nhãn gấp: Đang bực
  • Khách nhắn đúng từ khóa bạn đặt
Hội thoại
Phạm ĐứcCần bạn xử lý

Máy hư từ ngày đầu mà!! Mình muốn hoàn tiền chứ không sửa

Dạ em hiểu ạ. Em chuyển anh qua nhân viên shop để hoàn tiền cho anh nha.

Đã chuyển cho nhân viên: Nhãn gấp: Đang bực

Nhân viênChào anh, em là Linh bên shop. Shop hoàn tiền đủ đơn DH-3172, mai shipper qua lấy máy ạ.
Agent làm việc thật

Agent tự tra đơn, không bắt khách chờ.

Kết nối hệ thống đơn qua REST API, MCP, Composio hoặc KiotViet. Ecbot ghi lại từng lần gọi kèm dữ liệu và kết quả.

  • Mỗi agent chỉ dùng công cụ bạn cho phép
  • Lần gọi lỗi hiện rõ trong nhật ký
  • Nhân viên đọc nhật ký trước khi nhận chat
Nhật ký hoạt động · agent Gia Dụng An
GiờCông cụKết quả
09:42get_orderREST API · DH-3172OK
09:42get_warrantyREST API · SKU BL-600 · DH-3172OK
10:15get_shipmentREST API · DH-3190OK
10:16schedule_followupEcbot · sau 3 giờ · hỏi máy chạy lại chưaOK
11:02get_orderREST API · DH-3201 · quá thời gian chờLỗi
Một khách hàng, mọi ứng dụng

Tuần trước nhắn Messenger, nay qua Zalo, vẫn một khách.

Ecbot gom Messenger, Zalo, WhatsApp, Telegram của khách vào một hồ sơ. Trùng số điện thoại hoặc email thì gợi ý gộp, nhân viên xác nhận.

  • Khách khiếu nại tuần trước không bị hỏi lại từ đầu
  • Nhãn Đang bực, VIP đi theo khách mọi kênh
  • Chỉ gộp khi có người xác nhận

Gợi ý gộp hồ sơ

Hồ sơ WhatsApp “Duc P.” dùng cùng số điện thoại với Phạm Đức.

Phạm Đức

09xx xxx 456 · duc.pham@example.com

  • Đang bực
  • Khiếu nại
  • Khách quay lại

Tài khoản đã liên kết

  • Zalo · Đức PhạmĐòi hoàn tiền đơn #DH-3172 · hôm nay
  • Messenger · Phạm ĐứcHỏi bảo hành máy xay · tuần trước
  • Website chat · Khách #5120Xem chính sách đổi trả · tháng trước

Ghi chú của nhân viên

Đã hoàn tiền đủ đơn #DH-3172. Thích được gọi sau 17 giờ.

Để không ca nào bị bỏ sót

Quy trình cho ca khó, không sót tin, và hỏi thăm sau khi xử lý.

Quy trình chỉ mở khi cần

Viết cách shop xử lý hoàn tiền, khiếu nại bằng markdown. Agent chỉ mở quy trình khi cuộc chat cần tới.

skills/hoan-tien.mdĐang dùng
# Khách đòi hoàn tiền
1. Xin lỗi, rồi hỏi mã đơn hàng
2. Tra đơn bằng get_order
3. Giao chưa quá 7 ngày: hoàn tiền
4. Quá 7 ngày: đề nghị sửa theo bảo hành
5. Khách vẫn bực: gắn nhãn Đang bực

Không sót tin nhắn

Tin nào cũng được giữ và trả lời lần lượt, kể cả khi 50 tin đổ về cùng lúc.

  1. đơn DH-3190 tới đâu rồi shop?Đã trả lời
  2. quà tặng đổi trả sao vậy?Đã trả lời
  3. +50 tin lúc 20:00

    máy xay bật không lênĐã trả lời
  4. đổi địa chỉ giao được không?Đang trả lời

Hỏi thăm sau khi xử lý

Hẹn agent nhắn lại sau 1 phút đến 30 ngày. Tới giờ, agent đọc lại cuộc chat và viết tin mới, không rập khuôn.

- Đã gửi cách khắc phục: hỏi thăm sau 3 giờ

  1. 10:16

    Agent gửi cách reset máy xay

  2. 13:16

    Agent: “Máy xay reset xong chạy lại chưa anh?”

  3. Khách: “được rồi nha”

    Agent tự hủy các lần hỏi thăm sau

Ba bước để có agent chăm sóc khách hàng

Thử riêng trước khi khách thấy, và chọn trước ca nào chuyển nhân viên.

  1. 01

    Mô tả shop bằng một câu

    Agent builder gợi ý vai trò, giọng điệu, mục tiêu và quy tắc. Sai đâu sửa đó.

    Mô tả việc kinh doanh của bạn

    Shop đồ gia dụng ở Đà Nẵng, bán qua Zalo và Facebook, hoàn tiền trong 7 ngày, bảo hành 12 tháng

    Agent builder gợi ý sẵn, bạn sửa chỗ nào cũng được.

    Vai trò
    Mai, nhân viên chăm sóc khách của Gia Dụng An
    Giọng điệu
    Bình tĩnh, ngắn gọn, xin lỗi một lần rồi xử lý ngay
    Mục tiêu
    • Trả lời về đơn hàng, đổi trả và bảo hành
    • Tra đơn trước khi hứa bất cứ điều gì
    Quy tắc
    • Khách đòi hoàn tiền thì làm theo quy trình hoàn tiền
    • Không hứa hoàn tiền ngoài chính sách
    • Khách đang bực thì gắn nhãn và chuyển cho nhân viên
  2. 02

    Thêm tài liệu, quy trình, công cụ

    Tải câu hỏi thường gặp, chính sách, viết quy trình hoàn tiền, kết nối hệ thống đơn.

    • cau-hoi-thuong-gap-2026.pdf142 KBĐã lập chỉ mục
    • chinh-sach-doi-tra.docx26 KBĐã lập chỉ mục
    • dieu-kien-bao-hanh.pdf208 KBĐã lập chỉ mục

    Lưu trong Postgres với pgvector, trên máy chủ của bạn nếu tự cài

      Công cụ agent dùng được

      • REST APIAPI của bạn
      • MCPmọi công cụ MCP
      • Composiokho công cụ
      • KiotVietcó sẵn
      • Shopifyqua Composio
      • Google Sheetsqua Composio
    • 03

      Đặt quy tắc chuyển nhân viên rồi chạy

      Chọn nhãn chuyển nhân viên, rồi kết nối Zalo, Facebook, WhatsApp, Telegram hoặc website.

      • MessengerĐã hỗ trợ
      • ZaloĐã hỗ trợ
      • WhatsAppĐã hỗ trợ
      • TelegramĐã hỗ trợ
      • Website chatĐã hỗ trợ

      Sắp hỗ trợ: Instagram, TikTok Shop, Shopee, LINE

    Bảo mật

    Dữ liệu kinh doanh của bạn vẫn là của bạn.

    Cách Ecbot giữ thông tin kết nối, lọc tin nhắn và tách riêng từng doanh nghiệp.

    Thông tin kết nối được mã hóa

    Token nền tảng mã hóa AES-256-GCM với khóa có phiên bản, đổi khóa mà kênh vẫn chạy.

    AI không bao giờ thấy mật khẩu

    Thông tin đăng nhập không bao giờ vào ngữ cảnh AI, gài lệnh khéo cỡ nào cũng không moi ra được.

    Bộ lọc an toàn cả hai chiều

    Tin đến được lọc lừa đảo và câu lệnh độc hại, tin trả lời được lọc lộ dữ liệu. Bạn chỉnh mức cho từng agent.

    Không gian làm việc và phân quyền

    Mỗi doanh nghiệp một không gian riêng. Nhân viên vào bằng lời mời, có vai trò, thao tác nào cũng kiểm quyền.

    Mã nguồn mở, muốn thì tự cài.

    Mã nguồn trên GitHub theo AGPL-3.0. Bản tự cài đủ tính năng Cloud, tài liệu nằm trong Postgres của bạn.

    Xem trên GitHub

    Câu hỏi về chăm sóc khách hàng bằng AI

    Ecbot trả lời khách trên Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram và website. Agent trả lời theo tài liệu shop, tra đơn qua công cụ của bạn, làm theo quy trình bạn viết và chuyển nhân viên khi cần.

    Cập nhật lần cuối: 2026-09-22

    Để agent trực inbox, nhân viên vẫn nắm quyền.

    Đăng ký chờ Ecbot Cloud, hoặc tự cài bản mã nguồn mở ngay hôm nay.

    Hoặc tự cài bản mã nguồn mở từ GitHub