Chatbot cho homestay, khách sạn nhỏ

AI agent cho homestay, khách sạn: giữ phòng chờ cọc lúc nửa đêm

Agent trả lời khách bằng đúng ngôn ngữ khách nhắn, tra phòng trống, giữ phòng chờ cọc và chuyển chuyện tiền cho nhân viên.

Mây Homestay Đà LạtVừa truy cập
  1. Zalo OA · agent Ecbot trả lời
  2. Tối nay 23:47
  3. Ad ơi 15-16/11 còn phòng đôi có ban công không ạ? Nhà em 2 người lớn + 1 bé 5 tuổi, có mang theo bé cún nhỏ23:47
  4. Google Sheetslookup_rows result: Phòng đôi ban công · 15/11 · trống
  5. Dạ đêm 15/11 phòng đôi ban công còn trống ạ: 850.000đ/đêm, bé dưới 6 tuổi miễn phí. Bé cún dưới 10kg phụ thu 100.000đ/đêm. Chị muốn em giữ phòng không ạ?23:47
  6. Giữ giúp mình nha, mình tên Thư, sđt 09xx xxx 45623:49
  7. Google Sheetsappend_row result: Giữ phòng · Thư · chờ cọc
  8. Dạ em giữ phòng đêm 15/11 cho chị Thư đến 12 giờ trưa mai, chờ cọc 50% là 475.000đ ạ.23:49
  9. Đã hẹn nhắn lại: nhắc cọc sau 12 giờ
  10. Cho mình xin stk để chuyển cọc nha23:50
  11. Đã chuyển cho chị Lan: hỏi chuyển cọc
  12. Sáng mai 6:30
  13. Nhân viênChào Thư, chị Lan chủ homestay đây. Em chuyển cọc 475.000đ vào Vietcombank 0xx xxx 789, ghi “Thu 15/11” là chị giữ chắc phòng nha.06:30

Hội thoại minh họaHội thoại minh họa, homestay và giá là giả định; ô xanh là thao tác Ecbot ghi lại, khách không thấy.

Lúc homestay hay mất khách đặt trực tiếp

Chủ nhà nào tự trả lời khách cũng từng gặp.

Khách hỏi phòng lúc gần nửa đêm

Khách hỏi phòng cuối tuần lúc nửa đêm. Bạn đã ngủ, sáng ra khách đã cọc chỗ khác trả lời trước.

Một tin nhắn, năm câu hỏi

Ngày ở, 2 người lớn, 1 bé, bé cún, đưa đón, gói trong một dòng. Chatbot kịch bản không có nút nào khớp.

Giữ phòng rồi không ai nhắc cọc

Phòng bị giữ mấy ngày chờ cọc, trong khi khách khác hỏi thì bạn báo hết phòng.

Cách hoạt động

Lưu mọi tin trước, rồi agent mới làm việc

Tin nào cũng được giữ, kể cả nửa đêm. Agent trả lời theo bảng giá, giữ phòng qua công cụ bạn kết nối và chuyển nhân viên khi cần.

Khách nhắn qua

  • Messenger
  • Zalo
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Website

Không sót tin nào

Trả lời lần lượt

Agent của homestay

Thiết lập một lần, trả lời mọi kênh

Tài liệuCông cụQuy trình

Agent làm việc

  • Trả lời bằng ngôn ngữ khách nhắn
  • Tra và giữ phòng trống
  • Hẹn giờ nhắc cọc
  • Chuyện cọc, khiếu nại chuyển nhân viênCùng một inbox, đủ lịch sử chat
Agent làm việc thật

Agent tự tra ngày, giữ phòng, ghi lại từng bước.

Kết nối Google Sheets lịch phòng qua Composio, hoặc REST API, máy chủ MCP của phần mềm khách sạn. Mỗi lần gọi đều ghi lại dữ liệu và kết quả.

  • Mỗi agent chỉ dùng công cụ bạn cho phép
  • Lần gọi lỗi hiện rõ, biết ngay cần sửa gì
  • Lịch phòng vẫn nằm ở chỗ cũ
Nhật ký hoạt động · agent Mây Homestay
GiờCông cụKết quả
23:47lookup_rowsGoogle Sheets · Lịch phòng · Phòng đôi ban công · 15/11OK
23:49append_rowGoogle Sheets · Giữ phòng · Thư · đến 12:00 · chờ cọcOK
23:49schedule_followupEcbot · sau 12 giờ · nhắc cọcOK
00:20lookup_rowsGoogle Sheets · Lịch phòng · Phòng gia đình · 22-23/11OK
11:58lookup_rowsGoogle Sheets · Lịch phòng · quá thời gian chờLỗi
Một vị khách, mọi ứng dụng

Nhắn Messenger hay Zalo, vẫn là một khách.

Tài khoản Messenger, Zalo, WhatsApp, Telegram của khách gắn vào một hồ sơ. Agent thấy khách từng ở phòng nào, ghi chú gì, và chào khách cũ như khách cũ.

  • Nhận ra khách cũ kèm lần ở trước
  • Ghi chú như “bé dị ứng đậu phộng” đi theo khách
  • Chỉ gộp hồ sơ khi nhân viên xác nhận

Gợi ý gộp hồ sơ

Hồ sơ Zalo “Minh Thư” trùng số điện thoại.

Nguyễn Minh Thư

09xx xxx 456 · minhthu@example.com

  • Khách cũ
  • Đã ở 2025
  • Có thú cưng

Tài khoản đã liên kết

  • Zalo · Minh ThưGiữ phòng đôi ban công 15/11 · hôm nay
  • Messenger · Thư NguyễnỞ phòng gia đình · tháng 12/2025
  • Website chat · Khách #5120Hỏi đường từ bến xe · tuần trước

Ghi chú của nhân viên

Đi cùng chồng, bé 5 tuổi và bé cún. Thích phòng ban công nhìn đồi thông.

Nhân viên vẫn nắm quyền

Tiền cọc, hoàn tiền, khiếu nại về tay nhân viên.

Viết guardrail như “cọc, hoàn tiền, khiếu nại thì chuyển cho người”, thêm từ khóa “cọc”, “stk” dự phòng. Nhân viên trả lời ngay trong inbox, đủ lịch sử chat.

  • Thử guardrail với tin nhắn cũ trước khi bật
  • Nhân viên tạm dừng agent ở bất kỳ chat nào
  • Khách không phải kể lại ngày ở

Agent chuyển cho nhân viên khi

  • Khách muốn gặp nhân viên
  • Agent không đủ chắc chắn
  • Bộ lọc an toàn chặn tin nhắn
  • Nhãn bạn đánh dấu là gấp
  • Khách nhắn đúng từ khóa bạn đặt
Hội thoại
Trần Quốc HuyCần bạn xử lý

Nhà mình có việc gấp không lên Đà Lạt được nữa, cọc có hoàn lại được không ad?

Dạ em rất tiếc ạ. Chuyện cọc chị Lan chủ nhà sẽ trả lời anh ngay trong đây nha.

Đã chuyển cho nhân viên: Bộ lọc an toàn chặn tin nhắn

Nhân viênChào Huy, chị Lan đây. Em báo trước hơn 7 ngày nên chị hoàn đủ cọc hôm nay, hoặc dời sang cuối tháng cũng được nha.

Qua đêm vẫn không lọt khách

Nhắc khách đang im, quy trình cho ca khó, tin nào cũng được trả lời.

Nhắc cọc, gửi hướng dẫn nhận phòng

Nhắn lại khách sau 1 phút đến 30 ngày, tối đa 5 tin mỗi chat. Agent viết tin mới, không đồng bộ với lịch phòng.

- Đã giữ phòng mà chưa chuyển cọc: nhắc lại sau 12 giờ

  1. T6 23:49

    Giữ phòng cho chị Thư, chờ cọc

  2. T7 11:49

    Agent: “Dạ phòng em vẫn giữ đến 12 giờ trưa nay, chị chuyển cọc giúp em nha.”

  3. Khách: “chuyển rồi nha”

    Agent tự hủy lịch nhắc tiếp theo

Quy trình chỉ mở khi cần

Viết bằng markdown cách xử lý nhận phòng sớm, thú cưng, hủy phòng. Agent chỉ mở quy trình khi chat cần.

skills/nhan-phong-som.mdĐang dùng
# Nhận phòng sớm
1. Tra phòng đêm hôm trước bằng lookup_rows
2. Trống: cho nhận phòng từ 10 giờ, không phụ thu
3. Có khách: mời gửi hành lý và ngồi quán cà phê
4. Khách đến trước 7 giờ sáng thì chuyển cho nhân viên

Không sót tin nhắn

Tin nào cũng được giữ và trả lời lần lượt, kể cả khi 40 khách nhắn trong đêm.

  1. 15/11 còn phòng ban công ko adĐã trả lời
  2. có cho mang cún ko ạĐã trả lời
  3. +40 tin trong đêm

    ok giữ giúp mình nhaĐã trả lời
  4. từ bến xe đi taxi bao xa ạ?Đang trả lời

Ba bước để có agent cho homestay

Thử agent với mười tin hỏi phòng gần nhất, trước khi khách thấy.

  1. 01

    Mô tả homestay bằng một câu

    Agent builder gợi ý vai trò, cách xưng hô, mục tiêu, quy tắc. Chưa đúng thì sửa.

    Mô tả việc kinh doanh của bạn

    Homestay sáu phòng ở Đà Lạt, khách nhắn qua Zalo và fanpage, nhận khách mang thú cưng nhỏ

    Agent builder gợi ý sẵn, bạn sửa chỗ nào cũng được.

    Vai trò
    Bé Mây, trợ lý của chị Lan ở Mây Homestay
    Giọng điệu
    Thân thiện, ngắn gọn, xưng em, khách nhắn tiếng Anh thì trả lời tiếng Anh
    Mục tiêu
    • Trả lời ngày trống, giá phòng, nội quy
    • Giữ phòng chờ khách chuyển cọc
    Quy tắc
    • Tra lịch phòng trước khi báo còn phòng
    • Không báo giá ngoài bảng giá
    • Tiền cọc, hoàn tiền, khiếu nại thì chuyển cho chị Lan
  2. 02

    Thêm bảng giá, nội quy, lịch phòng

    Tải bảng giá, nội quy, rồi kết nối Google Sheets lịch phòng hoặc API phần mềm khách sạn.

    • bang-gia-mua-cao-diem.pdf48 KBĐã lập chỉ mục
    • noi-quy-homestay.pdf196 KBĐã lập chỉ mục
    • duong-di-tu-ben-xe.docx31 KBĐã lập chỉ mục

    Lưu trong Postgres với pgvector, trên máy chủ của bạn nếu tự cài

      Công cụ agent dùng được

      • Google Sheetsqua Composio
      • Google Calendarqua Composio
      • Composiokho công cụ
      • REST APIAPI của bạn
      • MCPmọi công cụ MCP
    • 03

      Kết nối kênh và chạy thật

      Kết nối Zalo OA, fanpage, WhatsApp, Telegram hoặc chat website, rồi bật.

      • MessengerĐã hỗ trợ
      • ZaloĐã hỗ trợ
      • WhatsAppĐã hỗ trợ
      • TelegramĐã hỗ trợ
      • Website chatĐã hỗ trợ

      Sắp hỗ trợ: Instagram, TikTok Shop, Shopee, LINE

    Bảo mật

    Dữ liệu kinh doanh của bạn vẫn là của bạn.

    Cách Ecbot giữ thông tin kết nối, lọc tin nhắn và tách riêng từng doanh nghiệp.

    Thông tin kết nối được mã hóa

    Token nền tảng mã hóa AES-256-GCM với khóa có phiên bản, đổi khóa mà kênh vẫn chạy.

    AI không bao giờ thấy mật khẩu

    Thông tin đăng nhập không bao giờ vào ngữ cảnh AI, gài lệnh khéo cỡ nào cũng không moi ra được.

    Bộ lọc an toàn cả hai chiều

    Tin đến được lọc lừa đảo và câu lệnh độc hại, tin trả lời được lọc lộ dữ liệu. Bạn chỉnh mức cho từng agent.

    Không gian làm việc và phân quyền

    Mỗi doanh nghiệp một không gian riêng. Nhân viên vào bằng lời mời, có vai trò, thao tác nào cũng kiểm quyền.

    Mã nguồn mở, muốn thì tự cài.

    Mã nguồn trên GitHub theo AGPL-3.0. Bản tự cài đủ tính năng Cloud, tài liệu nằm trong Postgres của bạn.

    Xem trên GitHub

    Câu hỏi của chủ khách sạn, homestay

    Ecbot là AI agent mã nguồn mở trả lời khách trên Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram và website, bằng ngôn ngữ khách nhắn. Agent tra và giữ phòng, hẹn nhắc cọc, chuyển tiền cọc, khiếu nại cho nhân viên.

    Cập nhật lần cuối: 2026-09-22

    Để agent trực inbox cho homestay.

    Đăng ký chờ Ecbot Cloud, hoặc tự cài bản mã nguồn mở ngay.

    Hoặc tự cài bản mã nguồn mở từ GitHub